企業(yè)名稱：杭州楊氏實業(yè)有限公司

企業(yè)行業(yè)：金屬加工制造行業(yè)

產(chǎn)品與服務：轉椅托盤/底盤、椅子配件設計與制造；立志成為轉椅底盤設計制造業(yè)的佼佼者。

公司簡介

杭州楊氏實業(yè)有限公司于2005年10月18日成立。是一家從事轉椅托盤（轉椅底盤）、椅子配件設計與制造的企業(yè)，工廠擁有一批高素質(zhì)的技術人才和管理人員。工廠位于杭州蕭山經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)義橋配套園區(qū)，交通十分便捷，距離杭州繞城高速公路路口1公里，到杭州國際機場大約25分鐘。 工廠生產(chǎn)工藝，檢測設備，嚴格按照ISO9000質(zhì)量體系標準組織生產(chǎn)，現(xiàn)有的200多種托盤根據(jù)客戶的不同要求，分別通過了美國BIFMA、澳大利亞AFRDI、英國FIRA及意大利等國家的專項測試；的品質(zhì)和良好的售前售后服務，使得公司在國內(nèi)外客戶中贏得了較高的聲譽。 公司產(chǎn)品主要銷往美國、加拿大、歐洲、澳洲、非洲、東南亞、中東及臺灣等20多個國家和地區(qū)，同時受到了國內(nèi)廣大椅子外銷企業(yè)的青睞。

于2021年8月開始啟用ERP，通過計劃管理三級體系，提升訂單準交率35%、降低庫存40%，實現(xiàn)業(yè)財一體與車間計劃排產(chǎn)，訂單成本自動核算，提高作業(yè)效率，規(guī)范企業(yè)管理。

項目背景

近年來，隨著數(shù)字化升級改造理念深入到民間企業(yè)，蕭山各地企業(yè)也進入數(shù)字化升級的快車道。杭州楊氏實業(yè)有限公司（以下簡稱“楊氏實業(yè)”）作為蕭山義橋鎮(zhèn)的龍頭企業(yè)，更是認識到企業(yè)數(shù)字化升級改造的必要性與迫切性。

楊氏實業(yè)之前使用的是金蝶KIS系統(tǒng)的財務模塊，業(yè)務管控是線下的傳統(tǒng)管理模式，財務業(yè)務未完成一體化，各自孤立；隨著公司的發(fā)展壯大，楊氏也發(fā)展了兄弟公司杭州怡威有限公司，形成小集團模式，隨著信息化管控理念的不斷深化以及信息化技術的升級完善，目前的管理模式在內(nèi)容和深度上已經(jīng)無法滿足公司的信息化管理方面的發(fā)展。

因此，需求迫切需要一款能支撐多組織，協(xié)同計劃生產(chǎn)、供應鏈與財務的信息化管理工具，達到成本能準確核算，降本增效的管理目標。

在信息化選型過程中，接觸到服務商杭州漢衛(wèi)，溝通過程中，杭州漢衛(wèi)通過調(diào)研，梳理出目前楊氏實業(yè)管理中存在的痛點：

①、財務與業(yè)務割裂，各部門有的手工管理，有的簡單表格管理，銷售、采購、質(zhì)量未打通，數(shù)據(jù) 分散，制約工作效率

②客制化訂單加大，生產(chǎn)計劃及排產(chǎn)復雜，沒有有效的管理工具，排產(chǎn)準確性不高

③工藝復雜，導致質(zhì)檢工作任務重，產(chǎn)品風險把控與可追溯難度大

針對這些痛點，漢衛(wèi)的顧問給出了對應的解決方案。感知到杭州漢衛(wèi)的專業(yè)，顧問式的服務與方案水平，并且金蝶云產(chǎn)品具有多組織的關鍵特性、產(chǎn)品平臺的先進性、金蝶云BOS平臺功能非常的強大以及業(yè)界良好的服務口碑，非常符合公司的發(fā)展和管理需求，就毫不猶豫的選擇與杭州漢衛(wèi)合作。

項目實施歷程

1.項目準備（2021.07-2021.08）成立項目小組，完成業(yè)務部門調(diào)研。

2.藍圖設計（2021.09-2021.11）完成業(yè)務藍圖編制工作，溝通并確認業(yè)務藍圖。

3.系統(tǒng)實現(xiàn)（2021.12）系統(tǒng)模擬及測試，完成系統(tǒng)各模塊初始化工作，并正式上線使用。

4.上線支持（2022.01-04）系統(tǒng)上線支持，財務結賬輔助，上線問題跟蹤處理。

案例解讀

1、 基礎資料統(tǒng)一管控

杭州楊氏實業(yè)有限公司與杭州怡威實業(yè)有限公司因業(yè)務近乎相同，將基礎資料等設置為分配型策略，并兩家組織任一組織新增后自動進行分配，減少同一數(shù)據(jù)多次錄入

2、 按崗位劃分明細權限

根據(jù)不同的崗位設置不同的角色，并同一部門的不同崗位，對于某一單據(jù)的權限也各不相同，如倉庫、物料等根據(jù)不同崗位所負責的權責維護不同的數(shù)據(jù)規(guī)則并進行分配，實現(xiàn)了精細化的權限設置

3、按銷售訂單排產(chǎn)查詢

通過生產(chǎn)日排產(chǎn)功能，楊氏實現(xiàn)了生產(chǎn)訂單一鍵排產(chǎn)，車間生產(chǎn)數(shù)量與利用率一目了然，快速實現(xiàn)訂單排產(chǎn)，提高工作效率，效果如下：

2、對于生產(chǎn)排產(chǎn)功能，排產(chǎn)后，銷售人員也能時刻知曉生產(chǎn)進度，如下：

4、業(yè)務財務一體化

打通各業(yè)務流與財務職能部門間的信息孤島，各業(yè)務單據(jù)一次錄入，如：生產(chǎn)領、退、補，完工入庫成本結轉等直接生成對應分錄的憑證信息，保證信息共享，消除數(shù)據(jù)重復錄入，減少勞動強度，保證數(shù)據(jù)的準確性。

5、組織間交易

因杭州楊氏實業(yè)有限公司與杭州怡威實業(yè)有限公司直接有大量的共用料情況，若無組織間交易需要花費大量的時間來做重復單據(jù)，特別是生產(chǎn)領料這一塊；通過組織間業(yè)務關系設置，使其能夠直接領用對方組織庫存物料，簡單化操作并節(jié)省了大量時間，極大的提高了工作效率。

6、組織間結算

組織間交易單據(jù)可以進行批量結算操作，目前楊氏與怡威規(guī)劃為成本價結算，月底系統(tǒng)一鍵批量生成組織間交易結算清單，并產(chǎn)生對應組織間的應收應付單據(jù)，可以明確計算出各組織間的實際利潤。

內(nèi)部交易應收結算清單

內(nèi)部交易應付結算清單

項目價值

①全面梳理了公司基礎業(yè)務資料，規(guī)范、完善基礎資料編碼規(guī)則，使基礎資料的規(guī)范性、準確性大大提高，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行以及后續(xù)的MES系統(tǒng)應用打下良好了基礎。金蝶云系統(tǒng)幫助杭州楊氏完善內(nèi)部企業(yè)管理，為公司內(nèi)部信息共享提供依據(jù)。

②建立楊氏實業(yè)三級計劃體系，從主計劃、物料需求計劃到三天滾動計劃，為生產(chǎn)有序作業(yè)提供支持，解放了計劃人員線下手工表格排計劃。

③通過金蝶云系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務流程，優(yōu)化流程，快速抽取數(shù)據(jù)，有效提供數(shù)據(jù)分析；實現(xiàn)業(yè)務標準化管理，消除兩家公司之間的信息壁壘。

④金蝶云系統(tǒng)能夠提供采購/銷售訂單的上下游單據(jù)查詢，全流程跟蹤，相關系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)的提供。通過業(yè)務流程驅動部門協(xié)同工作、打通信息流、物流、資金流.

⑤通過生產(chǎn)日排程，讓生產(chǎn)執(zhí)行人員知曉每天生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少量，一目了然；同時銷售人員也能通過銷售訂單排產(chǎn)查詢知曉客戶訂單大致交貨日期，提升交貨及時率及客戶滿意度。

⑥建立財務業(yè)務一體化，財務人員可根據(jù)業(yè)務單據(jù)直接生成憑證，讓財務數(shù)據(jù)更加真實，提高財務人員工作效率。

⑦建立訂單級成本管理體系，月末通過成本計算，快速知曉訂單盈虧情況，為降本增效提供數(shù)據(jù)支撐。

⑧工單匯報，實時統(tǒng)計車間人員工時及作業(yè)匯報數(shù)量，為生產(chǎn)效率及車間績效提供數(shù)據(jù)基礎。