到货时，怎样留下清楚的核对记录？
到货记录的作用是把实物与已确认清单对应起来。具体验收要求按项目和采购约定执行，这里提供可用于沟通的记录顺序。
先找到对应的确认清单
准备采购确认内容、送货清单及随货文件，按本次到货批次整理，避免不同时间或不同规格的记录混在一起。
- 项目或订单代号、到货日期
- 产品名称、型号、规格及数量
- 约定的包装、标识与随货资料
记录可见情况
将包装、标识与可见板面情况分开拍照记录。需要说明的问题用位置和数量描述清楚，不只保留一张局部照片。
- 包装整体、标识与清单对应照片
- 可见板面和边缘的情况
- 问题所在包装、数量与具体位置
把问题与答复一起保存
发现差异后整理记录，与相关人员核对处理方式。保留确认过程和最终回复，让后续补充资料有据可查。
- 与约定清单不同的事项
- 照片、数量及关联文件
- 沟通时间、处理意见与确认记录
准备清单
- 准备本批次确认及送货清单
- 核对标识、规格与数量
- 记录包装及可见外观
- 整理随货资料
- 保存差异项及沟通结果
一批材料、一份清单、一组对应记录。
本页用于采购与项目沟通准备，不是产品规格表、检测报告或施工依据。具体型号、参数与项目适用条件需结合正式产品资料及设计要求确认。